Krav til faktura | Kender du dem ?

Når du udsteder en faktura, er det essentielt at inkludere alle nødvendige elementer for at sikre, at dokumentet er lovligt og funktionelt både for afsender og modtager. En korrekt faktura tjener som et vigtigt bevisdokument i handelsrelationer og kan være afgørende for korrekt bogføring og i tilfælde af tvister. Her er en dybdegående guide til, hvad en faktura skal indeholde:

1. Grundlæggende Oplysninger:

   • Afsenderens detaljer: Fuld navn eller firmanavn, adresse, telefonnummer, og ofte også virksomhedens CVR-nummer.

   • Modtagerens detaljer: Modtagerens fulde navn eller firmanavn og adresse. For B2B-transaktioner inkluderes typisk også CVR-nummeret.

2. Faktura-specifikke Oplysninger:

   • Fakturanummer: Et unikt nummer der skal fremgå af hver faktura, hvilket gør det nemmere at spore og referere til i fremtiden.

   • Datoer: Datoen for fakturaens udstedelse samt eventuel betalingsfrist eller leveringsdato.

   • Betalingsbetingelser: Herunder betalingsmetode, betalingsfrist, og eventuelle oplysninger om forsinkelsesrente.

3. Produkt- eller Servicebeskrivelse:

   • En detaljeret liste over varer eller tjenester leveret inklusive antal, priser per enhed, og den totale pris før skat.

   • Moms-specifikation, herunder momssats og det totale momsbeløb.

4. Yderligere Information:

   • Eventuelle rabatter, tillæg, og andre justeringer som påvirker den totale fakturasum.

   • Totalsum inklusive alle skatter og afgifter.

   • Eventuel yderligere information nødvendig for forståelsen af fakturaen, som f.eks. projektreference eller købsordrenummer.

5. Juridisk og Regnskabsmæssig Compliance:

   • Det er vigtigt at sikre, at fakturaen overholder de gældende regler og love, herunder reglerne for bogføring og moms. Se evt. dette link hos SKAT for at se alle de krav, som der stilles til en faktura.

6. Layout og Design:

   • En klar og læsbar opstilling, der let kan navigeres og forstås af modtageren.

At sikre, at disse elementer er medtaget og korrekt håndteret på fakturaen, ikke alene hjælper med at opfylde juridiske krav men også understøtter effektiv forretningskommunikation og finansiel forvaltning. Ved at opretholde en høj standard i faktureringen, kan virksomheder undgå betalingsforsinkelser og optimere deres cash flow.