Skab engageret medarbejdere til møder
Skab engageret medarbejdere til møder

De fleste medarbejdere har prøvet at deltage i møder, hvor man bliver irriteret over, at en leder informerer om en række tiltag eller beslutninger, hvor der skulle have været en fælles dialog forinden. Dertil opleves der også mange ustrukturerede lange møder, hvor kun halvdelen af dagsordenen opnås. I denne artikel kan du læse, hvordan man som leder kan ændre formen på møder, så der skabes engagement, vilje, lyst og accept.

Som leder er det vigtigt at anerkende, at deltagerne er vidt forskellige. Hvert individ kan agere forskelligt, have forskellige funktioner og generelt have forskellige følelser forud for et møde. Derfor kan man måske tvivle på, om det overhovedet er muligt at designe et møde, der tilfredsstiller alles ønsker og behov? Det er vi overbevist om, at man godt kan. Det handler nemlig om at forventningsafstemme, og være informerende om, hvad meningen er.

Engager mødedeltagere
Engager mødedeltagere

Engager mødedeltagere

I ovenstående afsnit nævnes det, at forventningsafstemning kan være et godt udgangspunkt for at skabe engagement hos deltagerne, og dette kan man gøre på følgende måder:

  • Spørg ind til, hvad medarbejderne mener, oplever og forventer
  • Afsæt tid til at undersøge, om det overordnede formål giver mening
  • Giv plads til medarbejdernes inputs

Når et møde starter skal man sørge for, at det er en aktiv indtjekning, så alle deltagere oplever at være tilstede, og ikke har hovedet et andet sted. Det skal foregå ligesom en lufthavnsindtjekning. Når man skal ud og rejse starter man altid med indtjekning, og man har nogle klare forventninger til rejsen. Det samme skal gælde ved møder, hvor deltagerne skal tjekke ind.

Man kan derfor undersøge, hvad hver enkelt deltager bidrager med, hvilke roller de påtager sig, og hvordan deltageren vil sikre, at der bidrages med fremdrift på området som mødet handler om.

Undervejs i mødet er det vigtigt, at man som leder har et åbent kropssprog, og skaber en positiv stemning. Det er naturligvis ikke alle møder, hvor agendaen er positiv. Dog kan man godt invitere til et proaktivt samarbejde, hvor det er lederens job at aktivere medarbejderne.

Inden afslutningen skal lederen sikre sig, at alle deltagere er indforstået med de tiltag, ændringer og indhold som er diskuteret undervejs. Det er svært at gøre alle medarbejdere glade, og derfor skal man som leder som minimum sikre sig, at alle er indforstået med hvad man er kommet frem til.

Det rette mødelokale

Når man skal afholde møder for medarbejdere er det vigtigt, at det fysiske miljø fremstår professionelt og behageligt. Et dårligt lokale med dårlige møbler kan påvirke stemningen, og skabe dårlig energi. Med de rette møbler kan man altså skabe den rette stemning. Du kan læse mere om kontormøbler og indretning her.

Vi har skrevet en artikel om bogen ‘Håndbog for ledere’ som handler om, hvordan man kan blive en bedre leder, eller få flere værktøjer du kan benytte til ledelse. Læs artiklen her.

‘Håndbog for ledere’

Hvis du er interesseret i kurser, konferencer og uddannelse for virksomheder, som bl.a. kunne være inden for ledelse, så har Montus flere forskellige tilbud. Læs mere her.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.

Du kan måske også lide
Ledelsestitler - Forklaring på forkortelser

Forkortelser på ledelsestitler

Vi har over de seneste år integreret mange amerikanske ledelsestitler til det danske erhvervsliv. Det kan være svært at huske på alle forkortelserne eller forstå, hvad en leder med en specifik titel laver. I denne artikel kan du få en forklaring på alle ledelsestitler.
Citater om ledelse og iværksætteri

Citater om ledelse og iværksætteri

Som iværksætter eller leder kan man sommetider opleve motivationsmangel, eller også er man drevet af motiverende citater, for at gøre sit bedste og udvikle sig. Vi har samlet nogle motiverende citater i denne artikel, som du kan tage til dig.
7 Gode Vaner - Personlig Ledelse af Stephen R. Covey

7 Gode Vaner – Personlig ledelse

7 Gode Vaner er en liste med syv vaner som kan give læseren øget fokus, tillid, ansvar og principper. De tre første vaner handler om at arbejde med sig selv. De næste tre handler om at samarbejde med andre. Den sidste vane handler om at slibe saven.
Derfor er Kasper Hjulmand en inspirerende leder

Derfor er Kasper Hjulmand en inspirerende leder

I 2021 har det været svært at undgå at læse eller høre om vores fodboldlandsholds præstationer under europamesterskabet. Med en øget medieeksponering, samt en traumatisk oplevelse med i bagagen formåede Kasper Hjulmand at lede et fodboldslandshold der præsterede på et højt niveau. I denne artikel ser vi på Kasper Hjulmands ledelse for herrefodboldslandsholdet.