Skal I flytte i nye lokaler? Dette er altid en spændende tid, men det kræver også en del planlægning for at sikre, at driften kan fortsætte uden problemer. Her er nogle af de vigtigste ting, som virksomheder bør prioritere i flytteprocessen, så hverdagen hurtigt kan komme i gang igen.
IT-udstyr og netværk
Det første, virksomheder bør fokusere på, er at sikre, at alt IT-udstyr og netværksforbindelser fungerer. Uden computere, opladere, printere og en stabil internetforbindelse kan virksomhedens daglige drift hurtigt gå i stå. Det er derfor vigtigt at planlægge opsætning af netværk og servere i god tid, og test forbindelsen inden første arbejdsdag i de nye lokaler. Se mere på networkguys.eu, hvis virksomheden ønsker et stabilt og sikkert IT-netværk.
Basale kontormøbler
Før medarbejderne kan begynde at arbejde, skal de vigtigste møbler være på plads. Skriveborde og ergonomiske kontorstole bør prioriteres, da de danner grundlaget for en produktiv arbejdsdag. Et godt indretningstip er at vælge møbler, der passer til både rummets størrelse og medarbejdernes behov. Hvis virksomheden har mødelokaler, bør disse også udstyres med borde og stole, så interne møder og kundepræsentationer kan afholdes uden forsinkelser.
Strømforsyning og kabler
Et effektivt setup for strømforsyning er vigtigt i ethvert erhvervslokale. Det er vigtigt at have nok forlængerledninger og stikdåser til at dække virksomhedens behov. Hvis der skal tilsluttes flere computere, skærme eller opladere pr. arbejdsstation, kan det være en god idé at planlægge et kabelsystem, der holder ledningerne organiseret og sikre. Dette bidrager ikke kun til funktionalitet, men også til et pænere og mere professionelt arbejdsmiljø. Du kan samarbejde med IT-specialister for at sikre, at alt fra trådløst netværk til kabelforbundne arbejdsstationer fungerer optimalt.
Andre vigtige overvejelser
Ud over IT, møbler og strømforsyning er der andre praktiske ting at tænke på, som i kan fokusere på, når disse tre ting er på plads. Belysning er et af de vigtigste aspekter, da god belysning på arbejdsområder hjælper med at reducere træthed og øge koncentrationen. Med justerbare lamper eller LED-lys kan I have den rette belysning til forskellige typer opgaver. En ting, der også hurtigt bør tages højde for er medarbejdernes forplejningsmuligheder. Dette gælder blandt andet en kaffemaskine eller et lille køkkenområde.
Derudover er opbevaringsløsninger som skabe, reoler og arkivskuffer med til at holde arbejdspladsen organiseret og uden rod. En velorganiseret arbejdsplads gør det lettere at finde nødvendige materialer og øger effektiviteten. Ved at prioritere disse sikrer du, at virksomheden hurtigt kan komme i gang i de nye erhvervslokaler.
