Denne artikel er sponsoreret.
Produktivitet har længe været et buzzword på arbejdspladser. Men hvis man oplever problemer med at løse opgaver på tid, kan det godt påvirke, hvor succesfuldt et projekt kan blive. Men produktivitet skal motiveres på en god måde, og derfor er der både ting, som man med fordel kan gøre og også undgå.
Hvis man skal tælle antallet af timer, der bruges på at finde dokumenter i en virksomhed, så kan det tal hurtigt løbe op. Men hvis man i stedet vælger at automatisere processen, kan man spare både tid og penge på at finde alt fra personalehåndbøger til strategidokumenter.
Derfor er det en smart idé at vælge et værktøj, som samler det hele ét sted, så man ikke spilder sin tid. Intranet til virksomheder i form af platformen Ziik er en alt-i-én-løsning, hvor medarbejdere hurtigt kan finde frem til vigtige dokumenter. Samtidig kan man også nemt sende beskeder med medarbejderne på platformen, da den også kommer med kommunikationsværktøjer.
Et af de vigtigste trin, hvis man vil højne produktiviteten, er ved at finde ud af, hvor man bruger for meget tid. I løbet af en dag kan man holde utallige møder, hvor mange af dem kunne have været en e-mail. Hold de nødvendige møder korte ved at have en fokuseret dagsorden. På samme tid kan mange e-mails også sagtens formuleres til korte beskeder på kommunikationsplatforme. Så spilder man ikke tid på at formulere en lang e-mail.
Hvis man sigter efter en langsigtet produktivitetsstrategi, så skal man også motivere sine ansatte og medarbejdere. For det hjælper ikke at tvinge sine medarbejdere til at arbejde mere, hvis der ikke er en form for fordel efterfølgende. Derfor kan det være en idé at opfordre til små pauser i løbet af dagligdagen. Flere pauser kan nemlig være med til at få medarbejderne igennem dagen, så de arbejder mere produktivt.
Hjemmearbejdet er kommet for at blive, og derfor kan det være en vigtig del af at øge produktiviteten. Flere medarbejdere kan ønske at arbejde hjemme fra tid til anden, mens andre vil ønske mere ferie. På længere sigt er det en god investering at give dem mere fleksibilitet. For ultimativt vil dine ansatte møde gladere ind på kontoret, når de ved, at de har flere muligheder for frihed.
Hvis dine ansatte sidder fast i arbejdet, så er det svært at få dem ud igen. Hvis de ikke er tilfredse med de opgaver, de får, så er det ikke sikkert, de vil arbejde mere produktivt. Derfor er det en god idé at give dem muligheden for at få mere ansvar eller andre opgaver, hvis de ønsker det. Ved at give dem de valgmuligheder, vil de også føle sig mere tilknyttet til arbejdet.
